Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora podujatí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a bezproblémový priebeh firemných, spoločenských, kultúrnych alebo interných podujatí. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má výborné organizačné schopnosti, dokáže efektívne komunikovať s klientmi, dodávateľmi aj internými tímami a zároveň si vie zachovať pokoj aj v dynamickom prostredí. Koordinátor podujatí zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečení toho, aby každé podujatie prebehlo podľa očakávaní, v stanovenom rozpočte a v súlade s časovým harmonogramom.
Na tejto pozícii budete spolupracovať s rôznymi zainteresovanými stranami pri príprave detailov podujatia od počiatočného konceptu až po jeho realizáciu a vyhodnotenie. Budete zabezpečovať rezervácie priestorov, koordinovať technické vybavenie, komunikovať s cateringovými spoločnosťami, externými partnermi a poskytovateľmi služieb, ako aj dohliadať na logistiku a administratívne úlohy spojené s organizáciou. Dôležitou súčasťou práce je aj riešenie nečakaných situácií, operatívne rozhodovanie a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
Úspešný kandidát by mal mať cit pre detail, schopnosť stanovovať priority a skúsenosti s koordináciou viacerých úloh naraz. Očakávame profesionálne vystupovanie, orientáciu na zákazníka a schopnosť budovať pozitívne vzťahy s partnermi aj účastníkmi podujatí. Výhodou je skúsenosť s organizáciou konferencií, workshopov, firemných stretnutí, svadieb, recepcií alebo propagačných akcií. Rovnako dôležitá je znalosť práce s rozpočtami, harmonogramami a základnými nástrojmi projektového alebo administratívneho riadenia.
Koordinátor podujatí bude často prítomný priamo na mieste konania, kde bude dohliadať na prípravu priestoru, príchod dodávateľov, registráciu hostí, dodržiavanie časového plánu a celkovú spokojnosť účastníkov. Táto rola si vyžaduje flexibilitu v pracovnom čase, keďže niektoré podujatia môžu prebiehať večer alebo počas víkendov. Na oplátku ponúkame zaujímavú a rozmanitú prácu, pri ktorej budete mať možnosť podieľať sa na tvorbe kvalitných zážitkov a reprezentatívnych podujatí.
Ak máte radi organizovanie, baví vás práca s ľuďmi a dokážete prepájať kreativitu s precíznosťou, táto pozícia vám poskytne priestor na profesionálny rast. Hľadáme človeka, ktorý je spoľahlivý, samostatný, proaktívny a pripravený prevziať zodpovednosť za úspešnú realizáciu podujatí od začiatku až do konca.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovať a koordinovať podujatia od návrhu po realizáciu.
- Komunikovať s klientmi a zisťovať ich požiadavky a očakávania.
- Rezervovať priestory, techniku, catering a ďalšie služby.
- Pripravovať harmonogramy, rozpočty a organizačné plány.
- Koordinovať dodávateľov, partnerov a interné tímy počas príprav.
- Dohliadať na priebeh podujatia priamo na mieste konania.
- Riešiť operatívne problémy a nečakané situácie počas akcie.
- Zabezpečovať administratívu, zmluvy a objednávky súvisiace s podujatiami.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo koordináciou projektov.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Samostatnosť, zodpovednosť a orientácia na detail.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a plánovacími nástrojmi.
- Flexibilita pri pracovnom čase vrátane večerov a víkendov.
- Profesionálne vystupovanie a zákaznícky prístup.
- Schopnosť koordinovať viacero úloh a partnerov súčasne.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou podujatí?
- S akými typmi podujatí ste doteraz pracovali?
- Ako riešite nečakané problémy počas akcie?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi a klientmi?
- Ako pristupujete k tvorbe rozpočtu a harmonogramu podujatia?
- Ste ochotný alebo ochotná pracovať aj večer a cez víkendy?
- Aké nástroje alebo softvér používate pri plánovaní?
- Čo považujete za najdôležitejšie pri úspešnom podujatí?
